Löneadministration
Ska du arbeta med löneadministration måste du känna till olika löneadministrativa grunder och aktuella lagar, regler och avtal för att kunna sköta lönehanteringen på rätt sätt. Löneadministratören på ett företag är ofta den enda som har dessa kunskaper.
Arbetsvolymen är ofta stor för en löneadministratör och det sker ofta förändringar i de regler som finns. Dessutom har du en deadline varje månad när du måste vara klar vilket ställer höga krav på dig som person.
Som löneadministratör behöver du kunskaper om lönehantering och rutiner och kunskaper om skatteregler, brutto- och nettolön. Du behöver även kunskaper om vilka regler som gäller för semester och föräldraledighet, förmåner och traktamenten.
Utbildningar i löneadministration ger dig en bred kunskap om vilka lagar, regler och avtal som styr lönearbetet.
Exempel på saker du lär dig:
- Brutto- & nettoavdrag – vi går igenom manuellt hur man räknar fram en lön.
- Semester – övningsexempel på semesteruträkningar.
- Semester – hur räknar man fram en semesterskuld?
- Ledighetsregler – vad säger lagen?
- Ledighetsregler – har jag rätt att vara tjänstledig när jag vill?
- Ledighetsregler – kan chefen neka mig semester?
- Förmåner – hur länge kan jag vara föräldraledig?
- Förmåner – hur länge har jag rätt att vara studieledig?
- Traktamenten
- Vad innebär det att vara Löneadministratör – rutiner, ansvar mm?
Utbildning i löneberäkning
I en kurs i lönerberäkning lär du dig bland annat:
- Löneberäkning för arbetare och tjänstemän
- Rutiner för deltidsanställda
- Övertid, mertid och OB-tillägg
- Ledigheter och annan frånvaro
- Löneförändringar (även retroaktiva)
- Traktamenten och andra kostnadsersättningar
- Förmåner
- Semester enligt semesterlagen
- Skatteavdrag, socialavgifter och skattedeklaration
- Personalförsäkringar
Utbildning i lönesamtal
Många ledare tycker att lönesamtalet är det svåraste med att vara ledare. Genom att ha en bra lönepolicy förenklas lönesamtalet. Med en lönepolicy har du byggt upp resonemang som inte är tagna ur luften eller styrda av tillfälligheter.
Några tips om hur du gör lönesamtalet enklare:
• Skapa en lönepolicy. Med en lönepolicy försvinner många diskussionsämnen och policyn ger dig ett bra stöd under samtalet. Förväntningarna blir också mer realistiska.
• Se till att du har en bra bild av medarbetarens prestationer och att medarbetaren har samma bild som du. Det får ni genom att hålla regelbundna utvecklingssamtal där ni tillsammans pratar om medarbetarens arbetsinsatser. Utgå från arbetsbeskrivningen och utveckla en gemensam och realistisk bedömning.
• När du visar uppskattning i allmänhet är det också viktigt att du tänker vad det har för effekter i längden. Om du tar i för mycket kan du ge förhoppningar om att din medarbetare gjort sig förtjänt av en högre lön än vad lönepolicyn säger. Antyd eller diskutera aldrig spontant vilka insatser som leder till högre lön. Vill du uppmärksamma och belöna gör du det bäst med tillfälliga belöningar.
• Improvisera inte. Fatta aldrig beslut om lön på något annat sätt än det som finns inom din i förväg framtagna
bedömning i samband med lönesamtalet. Stå för lönepolicyn och håll fast vid den under en längre tid. Ändrar du något i den så gör bara små förändringar åt gången. En improvisation kan förstöra hela betydelsen av att ha en lönepolicy.
• Ha en positiv attityd till lönesamtalet. Tänk på att ni båda helst slipper konfrontation. Medarbetaren vill känna sig rättvist värderad och du vill samma sak. Föreställ dig hur du och din medarbetare efter en stunds samtal är nöjda.
Utdrag från utbildning.se/kurs/lon-skatt-moms – Hänvisning till dem
